6 Manières De Savoir Si Vous Avez Besoin d'Ingénierie Externalisée

La fluctuation des projets d'ingénierie.

Les projets d'ingénierie présentent une complexité que l'on ne retrouve pas ailleurs. Lorsqu'une entreprise gagne un appel d’offre, elle doit immédiatement répartir la charge de travail auprès de ses équipes déjà en place. A chaque nouvelle sollicitation, les responsables doivent aligner les projets de manière transparente afin de respecter les engagements professionnels de chacun.La fluctuation constante de la charge de travail rend l'alignement difficile et le recrutement d’une équipe permanente peut être risqué.

Le défi de la répartition du temps des ingénieurs.

Il est impossible d'avoir un groupe d'ingénieurs disponibles en stand-by, prêt à accomplir les nouveaux projets qui se présentent. Une personne qui ne travaille pas sur un projet est un gaspillage de ressources. Gagner des appels d’offres est très gratifiant, mais s’accompagne souvent d’une bonne dose de panique. Pour garantir une livraison dans les délais, il faut définir la portée des projets, les diviser en phases, et bien entendu trouver la main-d'œuvre nécessaire pour le réaliser.

Les bonnes compétences au bon moment.

La mise en place d’une équipe est essentielle au succès d’un projet. Malheureusement, plus les entreprises passent de temps à configurer le projet, moins il reste de temps pour l'exécution proprement dite. Pour beaucoup d’industries, la planification de la main-d’œuvre reste une tâche chronophage que les responsables techniques préfèrent déléguer. La constitution d'équipes adaptées aux phases du projet permet de maximiser une livraison dans le respect des délais. C'est à ce moment-là qu'Easy Skill peut entrer en jeu.

L'externalisation de l'ingénierie, un choix judicieux.

Les solutions d'ingénierie externalisée connaissent un véritable essor. L'externalisation consiste à confier une partie d'un grand projet à une équipe d'ingénierie externe. Faire appel à un prestataire externe pour prendre en charge une partie du travail permet de réduire ou d’éviter la phase de panique d’avant-projet. On a parfois tendance à sous-estimer ces solutions, or elles permettent d’augmenter notre capacité à délivrer, sans accroitre la charge de travail des responsables techniques en interne.

L'expertise en ingénierie peut aussi créer des lacunes en matière de compétences.

Les plus grandes entreprises du monde ont travaillé sans relâche pour exceller dans leur domaine, plutôt que de s’éparpiller. C'est tout à fait logique, car c'est en étant reconnu en tant qu’expert que l'on se forge une réputation et que l'on attire de nouveaux clients. Et qui dit nouveaux clients, dit nouvelles opportunités à l’horizon. Dans le monde des projets industriels complexes, le travail d'ingénierie comporte de nombreuses phases et chacune d'entre elles requiert un ensemble de compétences précises.

Pourquoi envisager d'externaliser des travaux d'ingénierie alors que vous avez déjà des ingénieurs dans votre équipe ?

1. Si votre équipe existante est à pleine capacité.

   Lorsque vous devez développer rapidement votre activité d'ingénierie, un process de recrutement classique peut être trop lent pour l'ajout de personnel supplémentaire. Avec le bon partenaire d’externalisation, vous pouvez éliminer la charge de travail liée à la croissance de l'équipe. Vous gagnez ainsi tout le temps lié à la définition des rôles en interne, à la publication des postes, aux entretiens, aux négociations, à l'embauche, etc.

2. Si le type de travail ne correspond pas à votre cœur de métier.

   Personne ne peut être un expert dans toutes les disciplines liées à son métier. Bien souvent, il arrive que des projets complexes nécessitent une expertise extrêmement spécialisée. Au lieu de développer un tout nouveau département ou une montée en compétences interne, vous pouvez considérer un prestataire qui vous aidera à sous-traiter certaines missions. Choisir le bon partenaire d'ingénierie vous donne accès à des compétences spécialisées rapidement.

3. Si vous avez besoin de réactivité.

   Les ingénieurs hautement spécialisés sont difficiles à trouver et la concurrence est rude. Lorsque vous avez besoin d'un accès rapide à des techniciens expérimentés, il est long et difficile de les recruter vous-même. Avec un partenaire de confiance, vous pouvez accélérer l’intégration d’une extension à votre équipe. Il suffit souvent d’un premier appel pour expliquer votre situation et obtenir les experts de qualité dont vous avez besoin.

   
   
   

4. Si vous devez respecter les coûts opérationnels.

   L'élargissement de l'équipe nécessite un investissement en capital conséquent. De l'embauche à la location de bureaux en passant par l'intégration, il y a beaucoup de frais à considérer avant même que le travail d’une nouvelle personne ne commence. En externalisant les services d'ingénierie, les entreprises peuvent réduire les coûts de main-d'œuvre jusqu'à 30 %. Ces économies peuvent être appliquées à la croissance de l'entreprise.
   
   

5. Si le travail est facile à externaliser.

   Tout projet complexe comporte certaines parties qu'il est plus facile de confier à une équipe externe. En déléguant la surcharge de travail par élimination, vous permettez à votre équipe interne fixe de rester concentrée sur ses points forts. Lorsqu’on peut exceller sur des projets à forte valeur ajoutée, on aide l’entreprise à passer à la vitesse supérieure.

6. Si vous êtes surchargé et avez besoin de vous libérer de certaines tâches.

   La gestion de projets complexes est un travail difficile avec énormément d’incertitudes. Plus vous augmentez le nombre de collaborateurs internes sur le projet, plus la tâche devient difficile. Au lieu d'augmenter le nombre de personnes et de projets, vous pouvez envisager d'externaliser certains lots de travaux à un partenaire de confiance afin de transférer certaines responsabilités et les risques associés.

Livrez vos projets à temps, à chaque fois.

La tendance à l'externalisation des travaux d'ingénierie est en plein essor. Une fois que les lots de travaux sont clairement définis, trouver le bon partenaire pour externaliser est la clé pour respecter le délai de livraison d’un projet. Lorsque c'est votre réputation qui est en jeu, s’allier avec le bon partenaire technique permet de dégager une valeur ajoutée stratégique à long terme.

Cet article a été rédigé conjointement par Christopher Lorho, cofondateur, et Samantha Shah, directrice marketing d'Easy Skill.