Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsque vous envisagez d'envoyer des employés travailler à l'étranger. La mobilité des employés peut rapidement devenir un cauchemar administratif. Il peut être intéressant de faire appel à une assistance technique auprès des ressources humaines de votre entreprise pour vous aider tout au long du processus. Nous avons dressé une liste des étapes les plus importantes auxquelles vous devez penser lorsque vous envisagez de mobiliser des employés à l'étranger.
Envoyer vos employés travailler à l'étranger peut être un cauchemar administratif. La gestion des différents taux d'imposition est une étape cruciale. L'employé peut se retrouver avec un salaire inférieur s'il doit payer des impôts et la sécurité sociale dans son nouveau pays. L'une de vos priorités doit être de prendre des mesures pour créer une solution globale pour les salaires et les impôts dans votre nouveau pays.
C'est essentiel pour la conformité réglementaire et pour assurer le bonheur de vos employés travaillant à l'étranger. Naviguer dans les bons processus est un défi, mais passer par un partenaire de recrutement comme Easy Skill peut vous aider. Nous fournissons une assistance technique lorsque vous en avez besoin pour faire mobiliser les employés à l'étranger et faciliter la vie de votre administration des RH.
Pour pouvoir mobiliser des employés dans un autre pays, il incombe à l'employeur de rechercher et d'obtenir les bons VISA et permis de travail pour l'employé, ainsi que de mettre à jour les contrats de travail. Ce n'est pas un processus facile et il convient de prendre conseil auprès d'un professionnel.
Normalement, les lois s'appliquent là où le travail est effectué. Ainsi, si votre employé australien déménage en Papouasie-Nouvelle-Guinée, les lois de la PNG peuvent s'appliquer au contrat avec cette personne. Plus un employé travaille longtemps dans ce pays, plus les lois locales sont susceptibles de s'appliquer.
Lorsqu'ils envisagent la mobilité de leurs employés, les employeurs doivent tenir compte des lois spécifiques du pays d'accueil ainsi que de la durée pendant laquelle l'employé prévoit de travailler dans ce pays.
Les coûts liés à la mobilisation des employés sont nombreux et variés.
Voici les coûts les plus courants :
• Remboursement des vols et des congés pour retourner à son domicile
• Indemnités liées au coût de la vie
• Cours de langue
• VISA et permis de travail
• Impôts supplémentaires et sécurité sociale
Il est essentiel que toutes ces étapes soient bien faites du premier coup. Essayer d'organiser tout cela peut devenir un cauchemar administratif. Obtenir une assistance technique pour la mobilité des employés vous évitera tout stress et vous garantira que tout est fait correctement.
Mobiliser des employés pour travailler à l'étranger peut être une opération coûteuse. Vous devez vous assurer que vous envoyez les bons employés, dotés des compétences et aptitudes requises pour le poste. Tout type de compétence internationale est précieux, comme la capacité de parler une autre langue.
Essayez d'aligner les talents des employés sur vos besoins mondiaux : quels employés tireront profit d'une affectation à l'étranger ?
Il est tout aussi important de tenir compte des besoins du conjoint et de la famille de l'employé avant de l'envoyer en mission à l'étranger.
Déplacer physiquement les employés et s'assurer qu'ils disposent de tous les bons documents ne sont qu'une partie du défi. Vous devrez probablement également organiser leur nouveau logement et vous assurer que leurs besoins sociaux sont satisfaits dans leur nouveau pays.
S'assurer qu'ils sont proches des choses dont ils ont besoin, la distance qui les sépare de leur nouveau lieu de travail, la manière dont ils se déplaceront et le fait d'être dans un quartier sûr sont autant de facteurs importants à prendre en compte avant d'envoyer vos employés en mission à l'étranger.
Les employés ont plus de chances de réussir leurs missions à l'étranger si leurs employeurs prennent des mesures pour s'assurer qu'ils sont familiarisés avec la langue et la culture du pays où ils vont travailler.
Mais n'oubliez pas que vos employés auront besoin de temps pour s'habituer à leur nouvel environnement. Vous pouvez les aider à s'adapter en leur proposant des cours de langue et des séances de formation culturelle, ainsi qu'en leur donnant accès aux commodités locales telles que les magasins et les activités sportives.
Si vos employés ont des enfants, veillez à ce qu'ils aient facilement accès à l'éducation et aux loisirs s'ils ont déménagé avec eux. De nombreux sites à l'étranger disposent d'écoles internationales. Il peut être intéressant d'offrir aux employés une sorte d'allocation qu'ils peuvent utiliser pour les besoins éducatifs de leurs enfants.