"Dérisquez" vos projets en externalisant

Les entreprises doivent sans cesse faire face à la pression de la concurrence pour développer leur activité, tout en gérant des aspects opérationnels complexes. Dans le monde de l'ingénierie, cet équilibre est encore plus difficile à maintenir en raison de la nature des projets. À chaque étape d'un projet, de la faisabilité à la livraison et à la maintenance, différents types de travaux sont effectués. Et chaque type de travail requiert un ensemble spécifique de compétences.

Avez-vous déjà renoncé à répondre pour un grand projet, ou eu du mal à le livrer, car votre organisation ne parvenait pas à trouver l'équilibre entre opérationnel et développement ? Il existe bien des raisons à cela. Trouver et engager un département entier prend du temps que vous n'avez pas et implique une courbe d'apprentissage raide. Faire grandir votre équipe pour un projet à court terme signifie une pression salariale inutile à long terme. Une partie du travail ne relève pas de votre domaine d'expertise principal.

Gérer le succès de la livraison de chaque phase revient à être le chef d'orchestre d'un grand orchestre. Et pourquoi le chef d'orchestre devrait-il apprendre à jouer de tous les instruments ? L'externalisation est un moyen de maintenir l'équilibre entre l'efficacité et la pression opérationnelle.

Tout repose sur les individus

La mise en place des bonnes équipes est essentielle, mais plus les entreprises passent de temps à configurer le projet, moins il reste de temps pour l'exécution proprement dite. La mise en place de la bonne infrastructure n'est pas une compétence essentielle pour la plupart des entreprises techniques. Remporter des appels d'offres et réaliser de grands projets industriels, oui. Par conséquent, le domaine qui présente le plus de risques pour une livraison en temps et en heure est la constitution d'équipes adaptées aux phases du projet.

Partager la charge de travail sans charges financières à long terme

La mise en œuvre d'un grand projet industriel est complexe. Après avoir assigné certaines responsabilités aux équipes existantes, il faut ensuite assumer les coûts de recrutement, de location de bureaux, d'intégration, de gestion, d'administration, etc. Plus vous augmentez le nombre d'employés que vous gérez, plus la tâche devient difficile. De plus, ajouter des personnes à votre équipe signifie augmenter vos charges salariales et opérationnelles à long terme.

Au-delà de s'acquitter de grosses sommes d'argent, tout le temps que vous passez à vous préparer est du temps perdu pour l'exécution. Respecter les coûts opérationnels et les délais des projets est difficile. Lorsque vous n'avez de visibilité que sur quelques projets, cela représente un risque considérable pour votre entreprise.

Au lieu d'ajouter du personnel et de la complexité, l'externalisation d'une partie du projet simplifie sa mise en œuvre et transfère le risque. Elle diminue les coûts à long terme et évite de mettre en péril l'avenir de votre entreprise. Cela permet également à votre équipe principale de se concentrer sur la réalisation d'un travail à plus forte valeur ajoutée et vous permet de vous consacrer davantage au travail que vous aimez.

Ajouter des compétences spécifiques à votre équipe en un claquement de doigts

La plupart des entreprises sont expertes dans un groupe spécifique de disciplines d'ingénierie. Et c'est pourquoi elles remportent les grands projets. Mais dans le monde des grands projets industriels complexes, le travail d'ingénierie comporte de nombreuses phases et chacune d'entre elles requiert un ensemble de compétences différent. Il y a presque toujours des manques de capacités en interne, surtout dans les domaines hautement spécialisés.

Trouver et engager une équipe d'ingénieurs spécialisés expérimentés prend du temps que vous n'avez pas. Traduire les besoins techniques en offres d'emploi et attirer la bonne personne est difficile et demande du temps. En outre, la gestion de départements et d'équipes spécialisés implique une courbe d'apprentissage très raide.

Lorsque vous avez besoin d'accéder à une équipe motivée d'experts en ingénierie de haut niveau, l'externalisation des travaux qui ne relèvent pas de votre activité principale est la clé pour travailler plus efficacement. L'équipe d'ingénieurs-conseils externalisés prend en charge une partie du scope et gère les livrables en fonction de vos étapes clés afin que vous puissiez concentrer votre énergie sur la croissance de l'entreprise.

Externaliser sans dévier du but

Le challenge de la mise en place est réel. Il est impossible d'avoir une grande flotte d'ingénieurs disponibles en stand-by. S'ils ne travaillent pas sur des projets actifs, c'est un gaspillage de frais généraux. Mais dès qu'un appel d'offres est remporté, une bonne dose de panique s'installe lorsque les responsables s'empressent de tout préparer rapidement. Pour garantir une livraison dans les délais, il faut définir le scope des projets, les diviser en phases et planifier la main-d'œuvre.

La tendance à l'externalisation des travaux d'ingénierie est en plein essor. Il y a une forte valeur ajoutée dans le découpage d'un grand projet technique. Une fois que ces lots de travaux sont clairement définis, trouver le bon partenaire est la clé pour une livraison dans les temps. Lorsque votre réputation est en jeu, choisir le bon partenaire est essentiel.

Il est plus facile de trouver un partenaire d'ingénierie digne de confiance que de trouver plusieurs membres d'équipe. De plus, les solutions d'ingénierie externalisées transfèrent la responsabilité et le risque. L'équipe externalisée vous libère du stress et vous permet de livrer de façon prévisible.

L'externalisation de l'ingénierie, un pari sûr.

Détourner votre attention de votre activité principale a un coût. Lorsque vous êtes occupé à apprendre une nouvelle discipline, à constituer rapidement une équipe spécialisée et à installer un nouveau bureau, cela signifie que vous n'êtes pas en mesure de développer votre entreprise.

Les solutions d'ingénierie externalisées connaissent un véritable essor car elles constituent le meilleur moyen de réduire ou d'éliminer la phase de panique. L'externalisation consiste à confier une partie d'un grand projet d'ingénierie à une équipe externe. Certaines personnes pourraient considérer que quelques consultants ou entrepreneurs font de l'externalisation, mais c'est bien plus que cela. C'est en faisant appel à une société d'ingénierie externe pour prendre en charge un scope bien défini que les entreprises travaillent plus intelligemment.